Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта

Приложение

к приказу министерства культуры и архивного дела Амурской области

от 27.01.2016 № 28

 

Положение

о коллегии министерства культуры и архивного дела Амурской области

 

1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации деятельности коллегии министерства культуры и архивного дела Амурской области (далее – коллегия, министерство), созданной в соответствии с Положением о министерстве культуры и архивного дела Амурской области, утвержденным постановлением губернатора Амурской области от 03.08.2007 № 448.

2. Председателем коллегии является министр культуры и архивного дела Амурской области. Приказом министерства утверждается состав коллегии, в который могут входить работники министерства, руководящие работники других органов исполнительной власти, общественных объединений, фондов, деятели культуры и искусства, ученые, руководители государственных областных учреждений культуры и архивного дела, а также архивных органов и учреждений области.

3. Коллегия на своих заседаниях рассматривает важнейшие вопросы деятельности министерства, в том числе вопросы развития культуры, искусства и архивного дела, основных направлений деятельности органов управления культурой муниципальных образований, учреждений сферы культуры, искусства и архивного дела, взаимодействия с творческими союзами, общественностью по сохранению культурного потенциала, поиска новых путей реализации культурной политики в области, а также вопросы выдвижения кандидатур на представление к присвоению государственных наград Российской Федерации. Решения коллегии оформляются постановлениями коллегии.

4. Документы на присвоение государственных наград Российской Федерации представляются в министерство в срок до 01 марта текущего года. Выдвижение кандидатур на представление к присвоению государственных наград Российской Федерации рассматривается коллегией, проводимой до 01 мая текущего года.

5. Созыв заседаний производится председателем коллегии 2 раза в год. Внеочередные заседания созываются по мере необходимости.

6. Предложения руководителей структурных подразделений, членов коллегии, согласованные с заместителями министра культуры и архивного дела Амурской области (далее – заместители министра), для внесения в повестку заседания коллегии оформляются письменно и представляются секретарю коллегии за 20 календарных дней до начала планируемого периода.

7. Проект повестки очередного заседания коллегии формируется секретарем коллегии за 15 календарных дней до заседания и включает вопросы, подготовленные к рассмотрению в соответствии с поданными предложениями.

Вопросы, по которым необходимые материалы поступили позже установленного срока, могут быть включены в повестку заседания только по решению председателя коллегии.

8. В срок не позднее, чем за 5 рабочих дней до заседания коллегии должны быть представлены следующие материалы:

а) справка (объем не более 4-5 страниц);

б) проект постановления коллегии министерства (объемом не более 2-3 страниц).

9. Справка, проект постановления коллегии министерства должны быть изложены четко и лаконично, содержать анализ, выводы и предложения по рассматриваемым вопросам, а также конкретные меры по реализации решения коллегии.

10. Оповещение членов коллегии министерства о предстоящем заседании производится секретарем коллегии не позднее, чем за 5 рабочих дней до заседания.

Участие в работе заседания коллегии приглашенных лиц обеспечивается соответствующим структурным подразделением, ответственным за подготовку вопроса, в строгом соответствии с согласованным с председателем коллегии списком приглашенных по конкретному вопросу и только после утверждения повестки заседания.

11. Утвержденная повестка и материалы к заседанию рассылаются секретарем коллегии членам коллегии не менее чем за 3 рабочих дня до заседания.

Иным должностным лицам, органам, организациям и учреждениям повестка может быть направлена по указанию председателя коллегии.

12. Регламент времени доклада устанавливается в пределах 15 минут, содоклада – до 10 минут, выступлений – не более 5 минут, справок, информации, замечаний и заявлений – до 3 минут.

Доклад не должен повторять материалы, изложенные в справке или проекте постановления коллегии.

13. Заседание коллегии считается правомочным при участии в нем не менее половины утвержденного состава членов коллегии. Постановление коллегии считается принятым при голосовании за него не менее половины присутствующих на заседании. Решения принимаются путем открытого или закрытого голосования.

14. Регистрация выступающих и приглашенных на коллегию осуществляется секретарем коллегии по утвержденным спискам.

Секретарь коллегии докладывает о присутствии приглашенных и выступающих председателю коллегии за 5 минут до начала заседания коллегии.

15. По необходимости коллегии могут быть выездные, расширенные, совместные с органами местного самоуправления муниципальных образований Амурской области.

16. Обсуждение вопросов на заседании коллегии оформляется протоколом. Протоколы заседаний коллегии оформляются в течение 10 рабочих дней после заседания.

17. Структурное подразделение, ответственное за подготовку вопроса, обеспечивает доработку проекта постановления коллегии не позднее 10-ти рабочих дней после заседания коллегии и представляет их председателю коллегии на подпись. Проект постановления коллегии подлежит обязательному визированию начальником соответствующего структурного подразделения, заместителем министра, курирующим данное направление.

Контроль за соблюдением сроков доработки проекта постановления коллегии осуществляет секретарь коллегии.

18. Датой постановления коллегии является дата его принятия на заседании коллегии.

19. Контроль за выполнением постановления коллегии, как правило, возлагается на заместителей министра по направлениям деятельности.

Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний коллегии, доводятся до исполнителей путем направления им выписки из протокола заседания.

Оперативный контроль за исполнением протокольных поручений осуществляет секретарь коллегии.